DSGVO Musterbrief & E-Mail: So lassen Sie Ihre Daten rechtssicher löschen
Sie möchten selbst aktiv werden? Nutzen Sie unsere geprüfte Vorlage für Ihren Löschantrag nach Art. 17 DSGVO – für Post und E-Mail.
Das "Recht auf Vergessenwerden" ist eines der stärksten Instrumente der DSGVO. Unternehmen sind verpflichtet, Ihre Daten zu löschen, wenn kein berechtigter Grund mehr für die Speicherung vorliegt. Doch oft scheitert es an der richtigen Formulierung.
Die Vorlage für Brief & E-Mail (Copy & Paste)
Betreff: Antrag auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit mache ich von meinem Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Gebrauch.
Ich fordere Sie auf, sämtliche bei Ihnen zu meiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen. Dies gilt insbesondere für Daten, die für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind oder für die ich eine etwaige Einwilligung hiermit widerrufe.
Falls Sie die Daten an Dritte übermittelt haben, fordere ich Sie gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO auf, diese Dritten über mein Löschungsbegehren zu informieren.
Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, fordere ich Sie auf, die Verarbeitung meiner Daten gemäß Art. 18 DSGVO einzuschränken (Sperrung).
Bitte bestätigen Sie mir die Durchführung der Löschung bis spätestens zum [Datum in 30 Tagen einfügen].
Meine Daten zur Identifikation:
Name: [Ihr Name]
Anschrift: [Ihre Anschrift]
E-Mail: [Ihre E-Mail]
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Wichtige Tipps zum Versand
- Identitätsnachweis: Manche Firmen verlangen eine Ausweiskopie. Schwärzen Sie alles außer Name, Anschrift und Gültigkeitsdauer.
- Nachweisbarkeit: Versenden Sie wichtige Anträge (z.B. an die Schufa) am besten per Einwurf-Einschreiben, bei E-Mails bitten Sie um Lesebestätigung.
- Fristen: Das Unternehmen hat laut Gesetz einen Monat Zeit, um zu antworten.
Die bittere Wahrheit...
Dieser Mustertext funktioniert hervorragend. Aber um wirklich "sauber" im Netz zu sein, müssten Sie diese E-Mail oder den Brief an über 500 Datenbroker einzeln senden. Das bedeutet 500 Mal Empfänger suchen, 500 Mal Copy & Paste und 500 Mal Fristen kontrollieren.
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