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DSGVO Musterbrief & E-Mail: Daten rechtssicher löschen (Vorlage 2026)

Von Kevin Pabst
IT-Security Expert
DSGVO Dokumente zur Datenlöschung
Bildquelle: Unsplash (Gemeinfrei)

Das "Recht auf Vergessenwerden" ist eines der stärksten Instrumente der DSGVO. Unternehmen sind verpflichtet, Ihre Daten zu löschen, wenn kein berechtigter Grund mehr für die Speicherung vorliegt. Doch oft scheitert es an der richtigen Formulierung.

Auf einen Blick: DSGVO Löschantrag

  • Rechtssichere Vorlage nach Art. 17 DSGVO
  • Einfach Kopieren & bei Firmen einreichen
  • Gültig für E-Mail und klassischen Brief
  • Kostenloser Download & Nutzung

Tipp: Lesen Sie auch unsere detaillierte Erklärung zu DSGVO Art. 17 & 21.

DSGVO Löschantrag: Die Vorlage für Brief & E-Mail

Nutzen Sie den folgenden Text für Ihren Antrag. Sie können ihn einfach markieren, kopieren und in Ihr E-Mail-Programm oder ein Textdokument einfügen.

Vorschau

Betreff: Antrag auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit mache ich von meinem Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Gebrauch.

Ich fordere Sie auf, sämtliche bei Ihnen zu meiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen. Dies gilt insbesondere für Daten, die für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind oder für die ich eine etwaige Einwilligung hiermit widerrufe.

Falls Sie die Daten an Dritte übermittelt haben, fordere ich Sie gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO auf, diese Dritten über mein Löschungsbegehren zu informieren.

Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, fordere ich Sie auf, die Verarbeitung meiner Daten gemäß Art. 18 DSGVO einzuschränken (Sperrung).

Bitte bestätigen Sie mir die Durchführung der Löschung bis spätestens zum [Datum in 30 Tagen einfügen].

Meine Daten zur Identifikation:

Name: [Ihr Name]

Anschrift: [Ihre Anschrift]

E-Mail: [Ihre E-Mail]

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

Warum die Datenlöschung so wichtig ist

Jedes Unternehmen, das Daten über Sie speichert, stellt ein potenzielles Risiko dar. Bei einem Datenleck können Ihre Informationen (Name, Adresse, E-Mail) in die Hände von Kriminellen gelangen. Je weniger Firmen Ihre Daten besitzen, desto kleiner ist Ihre digitale Angriffsfläche.

Das Löschen von Daten bei ungenutzten Diensten ist daher eine der effektivsten Maßnahmen gegen Identitätsdiebstahl und Spam.

Wichtige Tipps zum Versand

Die bequeme Alternative: Automatische Löschung

Die bittere Wahrheit: Um wirklich "sauber" im Netz zu sein, müssten Sie diesen Musterbrief an über 100 Datenbroker einzeln senden. Das bedeutet 100 Mal Empfänger suchen, 100 Mal Copy & Paste und 100 Mal Fristen kontrollieren.

Wussten Sie, dass Datenbroker Ihre Informationen im Hintergrund weiterverkaufen, ohne dass Sie jemals direkten Kontakt zu ihnen hatten? Lassen Sie uns diese Arbeit übernehmen. Wir löschen Ihre Daten automatisch bei den wichtigsten Brokern.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Musterbrief

Wo finde ich einen DSGVO Musterbrief zur Datenlöschung?
Nutzen Sie einfach die Vorlage in diesem Artikel. Sie ist rechtssicher formuliert und kann kostenlos kopiert werden.
Kann ich den Antrag auch per E-Mail senden?
Ja, absolut! Die DSGVO schreibt keine Schriftform vor. Unser Muster eignet sich perfekt als E-Mail-Vorlage. Achten Sie nur darauf, dass die Firma Ihre E-Mail-Adresse auch zuordnen kann.
Kann ein Unternehmen die Löschung ablehnen?
Ja, aber nur bei triftigen Gründen (z.B. laufende Verträge, gesetzliche Aufbewahrungspflichten wie bei Rechnungen). In diesem Fall muss Ihnen das Unternehmen den Grund jedoch mitteilen.

Machen Sie sich unsichtbar.

Verschwenden Sie keine Wochen mit dem Schreiben von Briefen. Nutzen Sie unsere automatisierte Datenlöschung.

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