DSGVO Musterbrief: So lassen Sie Ihre Daten rechtssicher löschen
Sie möchten selbst aktiv werden? Nutzen Sie unsere geprüfte Vorlage für Ihren Löschantrag nach Art. 17 DSGVO.
Das "Recht auf Vergessenwerden" ist eines der stärksten Instrumente der DSGVO. Unternehmen sind verpflichtet, Ihre Daten zu löschen, wenn kein berechtigter Grund mehr für die Speicherung vorliegt. Doch oft scheitert es an der richtigen Formulierung.
Die Musterbrief-Vorlage (Copy & Paste)
Betreff: Antrag auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit mache ich von meinem Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Gebrauch.
Ich fordere Sie auf, sämtliche bei Ihnen zu meiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen. Dies gilt insbesondere für Daten, die für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind oder für die ich eine etwaige Einwilligung hiermit widerrufe.
Falls Sie die Daten an Dritte übermittelt haben, fordere ich Sie gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO auf, diese Dritten über mein Löschungsbegehren zu informieren.
Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, fordere ich Sie auf, die Verarbeitung meiner Daten gemäß Art. 18 DSGVO einzuschränken (Sperrung).
Bitte bestätigen Sie mir die Durchführung der Löschung bis spätestens zum [Datum in 30 Tagen einfügen].
Meine Daten zur Identifikation:
Name: [Ihr Name]
Anschrift: [Ihre Anschrift]
E-Mail: [Ihre E-Mail]
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Wichtige Tipps zum Versand
- Identitätsnachweis: Manche Firmen verlangen eine Ausweiskopie. Schwärzen Sie alles außer Name, Anschrift und Gültigkeitsdauer.
- Nachweisbarkeit: Versenden Sie wichtige Anträge (z.B. an die Schufa) am besten per Einwurf-Einschreiben.
- Fristen: Das Unternehmen hat laut Gesetz einen Monat Zeit, um zu antworten.
Die bittere Wahrheit...
Dieser Brief funktioniert. Aber um wirklich "sauber" im Netz zu sein, müssten Sie diesen Antrag an über 500 Datenbroker einzeln schicken. Das bedeutet 500 Briefe, 500 Mal Porto und 500 Mal Fristen kontrollieren.
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FAQ zum Musterbrief
Muss ich das Muster per Post schicken?
Nein, in der Regel reicht eine E-Mail aus. Bei großen Auskunftskunfteien ist die Post jedoch oft sicherer, um Fristen nachzuweisen.
Kann ein Unternehmen die Löschung ablehnen?
Ja, aber nur bei triftigen Gründen (z.B. laufende Verträge, gesetzliche Aufbewahrungspflichten wie bei Rechnungen).