Mieterselbstauskunft 2026: Das neue Machtwort gegen Datensammelwut

Wer in deutschen Großstädten eine Wohnung sucht, kennt das Gefühl: Um überhaupt eine Chance auf eine Besichtigung zu erhalten, gleicht die Bewerbung oft einer unfreiwilligen digitalen Offenlegung sensibelster Privatdaten. Gehaltsnachweise, Schufa-Auskunft, Kopie des Personalausweises (oft werden diese sensiblen Dokumente bereits unaufgefordert in einer „Bewerbermappe“ verschickt). Doch damit ist jetzt Schluss.

Die Datenschutzkonferenz (DSK) hat im Januar 2026 die Version 2.0 ihrer Orientierungshilfe zur Mieterselbstauskunft veröffentlicht. Das Ziel: Die grassierende Datensammelwut von Vermietern, Maklern und Online-Portalen einzudämmen. Für Mieter bedeutet das neue Rechte, für Vermieter drohen bei Verstößen empfindliche Bußgelder.

Das 3-Phasen-Modell: Wann darf wer was wissen?

Die Datenschützer stellen klar: Ein Vermieter darf nicht alles zu jedem Zeitpunkt wissen. Der Prozess wird in drei klare Phasen unterteilt:

• Phase A (Besichtigung): Hier dürfen lediglich Name und Kontaktdaten erhoben werden. Das Kopieren oder Scannen des Personalausweises ist zu diesem Zeitpunkt strengstens untersagt. Ein Vorzeigen zur Identitätsprüfung reicht völlig aus.
• Phase B (Konkretes Interesse): Erst wenn Sie nach der Besichtigung bekunden, die Wohnung wirklich mieten zu wollen, darf der Vermieter tiefergehende Fragen stellen, etwa zum Beruf, zum Einkommen oder ob ein Insolvenzverfahren läuft.
• Phase C (Vertragsabschluss): Erst wenn der Vermieter Sie als „Erstplatzierten“ ausgewählt hat, darf er Nachweise fordern. Dazu zählen Gehaltsbescheinigungen oder die Schufa-Auskunft.

Das Ende der „sozial stabilen Bewohnerstruktur“

Eine der bedeutendsten Änderungen in der Version 2.0 betrifft das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Bisher nutzten viele Vermieter eine Ausnahme im AGG (§ 19 Abs. 3), um nach der ethnischen Herkunft oder der Religion zu fragen, angeblich, um eine „ausgewogene Siedlungsstruktur“ zu schaffen.

Die DSK erteilt dieser Praxis nun eine klare Absage. Die Datenschützer stellen fest, dass das AGG keine ausreichende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung solcher sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellt. Vermieter dürfen diese Informationen nicht mehr abfragen, um ihre Mieterschaft „zusammenzustellen“. Wer es dennoch tut, handelt rechtswidrig.

Schützen Sie Ihre Privatsphäre konsequent. Lassen Sie Ihre Daten bei Brokern löschen, bevor sie dort landen!

Die Falle der „freiwilligen“ Bewerbermappe

Vermieter argumentieren oft, dass Mieter ihre Daten ja „freiwillig“ in einer Bewerbermappe übergeben würden. Die DSK stellt nun klar: In einem Markt, der von extremer Wohnungsnot geprägt ist, kann von einer echten Freiwilligkeit im Sinne der DSGVO keine Rede sein. Mieter fühlen sich gezwungen, ihre Daten preiszugeben, um nicht von vornherein aussortiert zu werden.

Daher müssen Vermieter nun sogar aktiv davor warnen, Unterlagen zu früh einzureichen. Die Speicherung solcher unaufgefordert zugesandten Daten „auf Vorrat“ verstößt gegen den Grundsatz der Datenminimierung.

Ihr Recht: Löschung nach Art. 17 DSGVO

Was passiert mit Ihren Daten, wenn Sie die Wohnung nicht bekommen? Hier greift das Recht auf Vergessenwerden. Sobald der Auswahlprozess abgeschlossen und die Wohnung vergeben ist, entfällt der Zweck der Datenspeicherung für alle abgelehnten Bewerber.

Vermieter dürfen die Daten lediglich für maximal 6 Monate aufbewahren, um sich gegen potenzielle Klagen nach dem AGG zu verteidigen. Danach müssen die Daten unwiderruflich gelöscht werden. Doch verlassen Sie sich nicht darauf, dass jeder Vermieter oder kleine Makler dies automatisch tut. Fordern Sie Ihr Recht aktiv ein!

Was Sie jetzt tun sollten:

• Datensparsamkeit: Geben Sie Unterlagen wie Schufa-Auskünfte oder Gehaltsnachweise erst in Phase C heraus.
• Löschanfragen stellen: Schicken Sie nach einer Absage eine kurze E-Mail mit der Aufforderung zur Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
• Broker-Check: Viele Daten aus Mietprozessen landen über Umwege bei Datenbrokern. Lassen Sie diese Quellen durch Datenputzer versiegen.